TRAINING ADMINISTRATION & ELECTRONIC FILLING SYSTEM

TRAINING ADMINISTRATION

TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM

 

Pembicara / Fasilitator
Agung Budhi Wibowo M.Kom

PENDAHULUAN

Salah satu hal yang mendukung kelancaran jalannya suatu organisasi bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan, baik secara administrasi maupun elektronik. Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.

Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik. Dalaam dunis bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai. Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya.
Namun demikian, baik sistem kearsipan secara manual (administrasi) dan elektronik merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan karena kedua sistem ini saling meengkapi satu sama lain. Training ini akan memberikan pengetahuan dan kemampuan dasar tentang sistem pengarsipan ideal sehingga dapat mendukung karyawan dalam mencapai tujuan perusahaan.

MATERI PELATIHAN

1. Hari pertama: konsep informasi, Konsep Informasi, Manajemen Dokumen, Disain Template Dokumen, Sekitar Dokumen, Konversi, Tools, Keamanan Dokumen, sumber informasi dna penyajian informasi, manajemen dokumen , konsep arsif, definisi arsip, karakteristik arsip,standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutandll
2. Hari kedua: pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks.
3. Hari ketiga: Elektronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy, praktek arsip dengan elektronik/software umum, software khusus.

Wajib diikuti oleh

Semua karyawan dari berbagai departemen yang menangani pekerjaan arsip dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit

 

Jadwal pelatihan administration di bandung :

· 2 – 4 Januari 2019

· 6 – 8 Februari 2019

· 4 – 6 Maret 2019

· 1 – 4 April 2019

· 16 – 18 April 2019

· 2 – 4 Me 2019

· 27 – 29 Mei 2019

· 25 – 27 Juni 2019

· 23 – 25 Juli 2019

· 19 – 21 Agustus 2019

· 24 – 26 September 2019

· 22 – 24 Oktober 2019

· 11 – 13 November 2019

· 18 – 20 Desember 2019

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training document management pasti jalan

Invetasi dan Lokasi pelatihan electronic filling system di bandung :

· Yogyakarta,

· Jakarta,

· Bandung,

· Bali,

· Surabaya,

· Lombok,

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  pelatihan document management di bandung :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training electronic filling system bandung pasti running
• Module / Handout training administration bandung fixed running
• FREE Flashdisk
• Sertifikat training administration & electronic filling system di bandung murah
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia

.