TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTE
DESKRISPSI TRAINING WEBINAR SISTEM PENGARSIPAN & MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK
Dokumen & arsip fisik yang telah ada saat ini, hanyalah sebagian kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah suatu dokumen dianggap final, kita & para pengguna dokumen perlu mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting & berguna. eFiling memudahkan proses review & edit dari beragam dokumen, serta memberikan Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat, tetapi juga mudah dimengerti & ditindak-lanjuti.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing & Document Management Syste ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PEMBENAHAN ARSIP FISIK UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing & Document Management Syste Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing & Document Management Syste dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing & Document Management Syste
MATERI pelatihan Sistem Pengarsipan & Manajemen Dokumen Elektronik online Zoom
Modul 01 – Paradigma & Filosofi Electronic Filing & Document
Management System
* Memahami perkembangan sistem arsip konvensional & elektronik.
* Membahas perbedaan antara karakteristik bisnis & implikasi
terhadap sistem arsip elektronik: pemilihan database, keamanan
(security level), GIS (Geo-tagging) & Fraud Prevention.
* Membahas permasalahan teknis dalam eFDM: metode, tata waktu, tata
administrasi.
* Membahas aspek hukum & legal eFiling.
* VIDEO: Microsoft Future Technology, Database Choices, Distributed
Architecture & Security.
* SHARING & DISKUSI KELOMPOK.
Modul 02 – Sharing & Studi Kasus Mengenai Beragam Contoh Implementasi
eFDM Di Sejumlah Sektor/Industri
* Membahas tren kebutuhan baru: akses via handheld & tablet.
* Membahas beragam contoh implementasi eFDM di sejumlah
sektor/industri antara lain:
+ Kebutuhan akses dari sejumlah lokasi secara sekaligus.
+ Kebutuhan memudahkan pembiasaan melalui aplikasi office/word.
+ Kebutuhan menyimpan data gambar teknis.
+ Kebutuhan kemudahan mengakses dokumen elektronik yang sudah
terlebih dahulu ada.
+ Kebutuhan mengakses & mengarsip email.
* VIDEO: Web, Word & AutoCAD Intergration, Import Existing Files,
eMail Indexing.
* STUDI KASUS: membahas contoh di perbankan, keuangan, asuransi,
manufaktur & kedokteran.
Modul 03 – Langkah Implementasi 1: Pembenahan Arsip Fisik
* Memahami kategori & klasifikasi dokumen.
* Memahami indeks & kode arsip.
* Memahami hak akses (public & non-public), map of location & PiC.
* Membahas peluang implementasi Barcoding, RFID & GIS dalam sistem
arsip fisik.
* Membahas penyusutan dokumen secara bertahap.
* TIPS & TRICKS: membahas pemakaian filing cabinet dengan baik &
benar.
* TIPS & TRICKS: membahas indeks, klasifikasi, kode & PiC, lokasi &
akses.
* TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyimpanan (compacto &
pronto).
* TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyusutan arsip (ideal).
Modul 04 – Langkah Implementasi 2: Migrasi Ke Efiling
* Memahami alat bantu Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk
Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi
Penyimpanan.
* Membahas implementasi elektronik dari indeks, klasifikasi, kode &
PiC, lokasi & akses.
* VIDEO: Attribute linking, Reference File Management, Sending Links
Not Documents, Version Control.
* SIMULASI: membahas kasus implementasi eFDM secara step-by-step.
* SIMULASI: menerapkan prinsip sistem arsip elektronik dengan Excel,
eFiling & DMS.
* TIPS & TRICKS: menggunakan Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk
Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi
Penyimpanan.
* TIPS & TRICKS: membahas produk konversi: high-speed scanner (DR),
kamera, handycam.
Modul 05 – Quick Win 1
* Membahas konsep pencarian menurut keyword & metadata.
* Meningkatkan komunikasi & membangun trust dengan peningkatan
interaksi antar user & lintas komunitas.
* VIDEO: Content Searching, Knowledge Groups, eTransmittals,
GoogleDocs, Google Calendar.
* TIPS & TRICKS: membahas teknik Social Media untuk meningkatkan
interaksi.
Modul 06 – Quick Win 2
* Memahami sistem otentikasi: konvensional, watermark, digital
signature.
* Membahas kemudahan pengecekan serta ketelitian tinggi dalam modul
Optical Character Recoqnition untuk mendeteksi perubahan &
pemalsuan.
* Membahas penyelarasan proses kerja dengan worklow & sistem
otorisasi elektronik
* VIDEO: Project Wizard, Workflow, RImage (Replicator, Duplicator,
Protector).
* TIPS & TRICKS: menjaring informasi dengan on-line survey.
Modul 07 – Fraud Prevention & Risk Management
* Membahas konsep dasar manajemen resiko.
* Membahas keterkaitan dengan sistem manajemen resiko & permasalahan
dalam sistem arsip konvensional.
* Membahas integrasi dengan sistem informasi publik: catatan sipil,
daftar debitur, otoritas pajak, public records.
* SHARING & DISKUSI KELOMPOK.
* SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul
kolaborasi (video conferencing) dalam eFDM.
* SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul
manajemen identitas (single signage) dalam eFDM.
Modul 08 – Disaster Recovery & Business Continuity
* Memahami sistem kontinuitas bisnis: konvensional, remote site,
cloud.
* Membahas berbagai hal yang harus dipersiapkan sebelum implementasi
dan/atau perubahan sistem arsip.
* Membahas rencana implementasi sistem arsip baru (perubahan sistem)
untuk memperbaiki security & ease-of-use.
* SHARING & DISKUSI KELOMPOK.
* SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul
manajemen proyek (redmine), pengetahuan (wiki) & live feed (RSS,
Snaplogic) dalam eFDM.
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing & Document Management Syste
METODE pelatihan Pembenahan Arsip Fisik online Zoom
Metode Training Electronic Filing & Document Management Syste dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Migrasi Ke Efiling online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing & Document Management Syste ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing & Document Management Syste baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing & Document Management Syste ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing & Document Management Syste .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal pelatihan trainingmekatronika.com tahun 2024 :
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
- Batch 2 : 07 – 08 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
- Batch 4 : 09 – 10 April 2024 | 13 – 24 April 2024
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 22 – 23 Mei 2024
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 29 Juni 2024
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
- Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
- Batch 10 : 18 – 19 Oktober 2024 | 15 – 16 Oktober 2024
- Batch 11 :06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training Fundamentals of Mechanics pasti jalan
Invetasi dan Lokasi :
· Yogyakarta,
· Jakarta,
· Bandung,
· Bali,
· Surabaya,
· Lombok,
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training mechanical engineering bali pasti running
- Module / Handout training Understand common engineering material bali fixed running
- FREE Flashdisk
- Sertifikat training TRANSMISI DAYA MEKANIK (MECHANICAL POWER TRANSMISSION) di bali murah
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia