TRAINING ADVANCED SECRETARY PROGRAM
Deskripsi
Pelatihan Advanced Secretary Program menjadi sangat penting karena tuntutan peran sekretaris saat ini tidak lagi sebatas mengurus administrasi, melainkan juga harus memiliki pemahaman mendalam tentang proses bisnis perusahaan. Pemahaman tersebut memungkinkan seorang sekretaris untuk memberikan dukungan yang lebih efektif kepada atasan dan rekan kerja, tidak hanya dalam hal operasional sehari-hari, tetapi juga dalam pengambilan keputusan strategis. Sebagaimana yang diungkapkan dalam penelitian, “Perkembangan teknologi dan dinamika bisnis menuntut sekretaris untuk memiliki kompetensi manajerial dan analitis, bukan hanya keterampilan teknis” (Rahayu & Wulandari, 2022).
Lalu apa itu pelatihan Advanced Secretary Program?
Pelatihan Advanced Secretary Program adalah program peningkatan kompetensi yang dirancang untuk sekretaris tingkat lanjut. Selain tugas-tugas pokok, pelatihan ini juga mengajarkan berbagai keterampilan tambahan, seperti komunikasi, negosiasi, kehumasan, pengorganisasian acara, dan pengelolaan dokumen. Program ini sangat cocok bagi mereka yang ingin meniti karier serius untuk menjadi sekretaris profesional.
Pelatihan yang membahas mengenai Sekretaris Eksekutif tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memiliki wawasan untuk memiliki keyakinan diri dan pemahaman yang kuat atas perannya sebagai sekretaris.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
- Memiliki kemampuan public relation untuk mendukung kehumasan perusahaan.
- Memiliki kemampuan menjalankan meeting dan corporate event lainnya.
- Memiliki kemampuan untuk mengelola arsip dan filing dokumen.
- Memiliki kemampuan untuk mengelola ruang kerja berdasarkan konsep lean office.
Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Waktu ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Advanced Secretary Program.
Materi
- Pengembangan Diri & Keahlian
- Pilihan jenjang karir bagi sekretaris profesional.
- Kompetensi, keahlian, dan pengetahuan sekretaris profesional.
- Peran seorang sekretaris dalam suatu perusahaan.
- Konsep service excellent dengan model CARRE in 3C’s.
- Pilihan jenjang karir bagi sekretaris profesional.
- Teknik Komunikasi dan Negosiasi Efektif
- Memahami perilaku atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
- Berkomunikasi yang efektif dengan atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
- Membangun hubungan kerja dengan atasan dan organisasi perusahaan secara keseluruhan.
- Menghadapi keluhan atasan dan rekan kerja.
- Menyelesaikan keluhan atasan dan rekan kerja secara efesien.
- Memahami perilaku atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
- Mengelola Hubungan dengan Direksi, Managerial, dan Pihak Eksternal
- Berkomunikasi secara efektif dengan mempergunakan teknik: tiru, samakan, pimpin.
- Kiat disenangi lawan bicara hanya dengan 5 menit pertama.
- Mempelajari 5 bahasa tubuh utama.
- Menyampaikan maksud dan tujuan dengan efektif.
- Berkomunikasi secara efektif dengan mempergunakan teknik: tiru, samakan, pimpin.
- Latihan, Keahlian Komunikasi ala NLP
- Cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan telepon.
- Cara bertelepon yang efektif baik telepon masuk dan telepon keluar.
- Membuat script menggunakan telepon secara efektif dan lebih profesional.
- Mempelajari karakteristik suara dari setiap orang.
- Cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan telepon.
- Manajemen Event Korporat
- Desain dan bentuk-bentuk tata ruang untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan dan training.
- Peranan seorang sekretaris menjadi MC dalam event perusahaan.
- Desain dan bentuk-bentuk tata ruang untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan dan training.
- Manajemen Ruang Kerja Dengan Prinsip Lean Office
- Konsep 5 S dan penerapannya di tempat kerja.
- Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
- Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan integrasi kelima pilar
- Studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
- Konsep 5 S dan penerapannya di tempat kerja.
- Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan Sistem ALFRED
- Membuat rekap file dari berbagai dokumen.
- Klasifikasi file, penilaian file, dan membuat tabel ALFRED
- Membedakan arsip dinamis dan arsip statis
- Membuat jadwal retensi dari file.
- Ketrampilan lainnya dalam mengelola file.
- Membuat rekap file dari berbagai dokumen.
Peserta
Training Komunikasi Bisnis ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris Eksekutif
- Asisten Manajer dan Direktur
- Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan sekretaris
- Staf administrasi tingkat lanjut
- Karyawan yang bekerja di lingkungan korporat dengan peran pendukung eksekutif
Instruktur
Training Sekretaris Eksekutif yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Manajemen Waktu :
Instruktur yang mengajar pelatihan Advanced Secretary Program ini adalah instruktur yang berkompeten di Advanced Secretary Program ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2025
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 4 – 5 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026
- Batch 3 : 2 – 3 Maret 2026 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 1 – 2 April 2026 8 – 9 April 2026 15 – 16 April 2026 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 5 – 6 Mei 2026 12 – 13 Mei 2026 19 – 20 Mei 2026 25 – 26 Mei 2026
- Batch 6 : 2 – 3 Juni 2026 9 – 10 Juni 2026 18 – 19 Juni 2026 23 – 24 Juni 2026
- Batch 7 : 7 – 8 Juli 2026 14 – 15 Juli 2026 21 – 22 Juli 2026 28 – 29 Juli 2026
- Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2026 11 – 12 Agustus 2026 18 – 19 Agustus 2026 26 – 27 Agustus 2026
- Batch 9 : 1 – 2 September 2026 8 – 9 September 2026 15 – 16 September 2026 22 – 23 September 2026
- Batch 10 : 6 – 7 Oktober 2026 13 – 14 Oktober 2026 20 – 21 Oktober 2026 27 – 28 Oktober 2026
- Batch 11 : 3 – 4 November 2026 10 – 11 November 2026 17 – 18 November 2026 24 – 25 November 2026
- Batch 12 : 1 – 2 Desember 2026 8 – 9 Desember 2026 15 – 16 Desember 2026 22 – 23 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Biaya dan Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor CS kami.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Fattah Adib Amanullah. Saya seorang content writer sejak tahun 2024. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Training Mekatronika. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.