TRAINING HOW TO BE A PROFESSIONAL SECRETARY
Deskripsi
Menjadi sekretaris profesional membutuhkan kemampuan administrasi yang kuat, komunikasi yang jelas, manajemen waktu yang efektif, serta kecakapan interpersonal yang mendukung kelancaran operasional organisasi (berdasarkan ringkasan kompetensi sekretaris profesional dari sumber pelatihan terbaru). Seorang professional secretary sering digambarkan mampu mengerjakan hampir semua hal karena lingkup tugasnya sangat luas. Ia tidak hanya mengurus jadwal dan dokumen, tetapi juga berkoordinasi dengan berbagai pihak dan memastikan setiap proses bekerja dengan rapi dan efisien. Sekretaris juga dituntut memiliki wawasan luas dan kemampuan beradaptasi agar dapat mendukung pimpinan serta menjaga profesionalitas dalam setiap situasi kerja
Lalu apa itu Training How To Be A Professional Secretary?
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan administratif, komunikasi, dan koordinasi kerja yang menjadi inti peran seorang sekretaris profesional. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kapasitas sekretaris melalui pemahaman mendalam tentang pengelolaan jadwal, penanganan dokumen, penyusunan laporan, serta etika dan profesionalitas kerja. Peserta akan dilatih untuk bekerja cepat, akurat, dan proaktif dalam mendukung pimpinan serta memastikan kelancaran operasional harian. Selain penguasaan keterampilan teknis, pelatihan ini juga mendorong peserta mengembangkan perilaku positif seperti disiplin, responsivitas, kerahasiaan, dan kemampuan membangun hubungan kerja yang efektif, sehingga mereka dapat menjalankan perannya sebagai sekretaris profesional dengan lebih percaya diri dan terstruktur.
Pelatihan yang membahas mengenai keterampilan administrasi ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Diperlukan waktu tersendiri, dan tentunya melalui bimbingan profesional.
Tujuan
- Berbagai keterampilan yang wajib dimiliki sekretaris profesional.
- Pemahaman terhadap tanggung jawab seorang sekretaris profesional.
- Kemampuan untuk meningkatkan motivasi dalam menjalankan tugas.
- Kemampuan komunikasi dan public relations.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menjalankan peran sekretaris secara profesional dan efektif sebagai pendukung utama pimpinan yang andal, sigap, dan berkompetensi tinggi.
Materi
1. Peran Sekretaris dalam Organisasi
- Peran, tugas, dan tanggung jawab seorang sekretaris.
- Menjadi sekretaris yang efektif dan produktif.
- How to be your boss’ partner.
- Cara mengoordinasikan dan memprioritaskan beban kerja.
2. Professional Secretary Skills
- Pengaturan rapat dan penyusunan minutes of meeting.
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar.
3. Personality Power for Secretary
- Mengenali diri sendiri.
- Mengenali karakter orang lain.
- Sikap asertif dan keterampilan interpersonal.
4. Business Communication Skills
- Komunikasi yang efektif.
- Active listening, asertif, dan proaktif.
- Psikologi komunikasi.
- Teknik menangani telepon.
5. Business Etiquette
- Etika perkantoran.
- Teknik bergaul yang tepat dalam lingkungan sosial.
- Penanganan keluhan (complaint handling).
6. Time Management
- Mengelola waktu, prioritas, dan beban kerja.
- Manajemen konflik.
- Cara menghadapi situasi sulit.
- Manajemen stres.
7. Membangun Citra Diri
- Penampilan profesional.
- Teknik berbusana yang tepat.
- Make-up, hair do, dan penguasaan gestur visual.
Peserta
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris perusahaan
- Asisten eksekutif
- Staf administrasi
- Calon sekretaris profesional
- Pekerja yang ingin meningkatkan keterampilan organisasi
Instruktur
Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berkompeten dan berpengalaman dalam bidang pengelolaan dokumen, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Training 2026
- Batch 1 : 7–8 Januari 2026, 14–15 Januari 2026, 21–22 Januari 2026
- Batch 2 : 4–5 Februari 2026, 11–12 Februari 2026, 18–19 Februari 2026
- Batch 3 : 2–3 Maret 2026, 4–5 Maret 2026
- Batch 4 : 1–2 April 2026, 8–9 April 2026, 15–16 April 2026, 22–23 April 2026
- Batch 5 : 5–6 Mei 2026, 12–13 Mei 2026, 19–20 Mei 2026, 25–26 Mei 2026
- Batch 6 : 2–3 Juni 2026, 9–10 Juni 2026, 18–19 Juni 2026, 23–24 Juni 2026
- Batch 7 : 7–8 Juli 2026, 14–15 Juli 2026, 21–22 Juli 2026, 28–29 Juli 2026
- Batch 8 : 4–5 Agustus 2026, 11–12 Agustus 2026, 18–19 Agustus 2026, 26–27 Agustus 2026
- Batch 9 : 1–2 September 2026, 8–9 September 2026, 15–16 September 2026, 22–23 September 2026
- Batch 10 : 6–7 Oktober 2026, 13–14 Oktober 2026, 20–21 Oktober 2026, 27–28 Oktober 2026
- Batch 11 : 3–4 November 2026, 10–11 November 2026, 17–18 November 2026, 24–25 November 2026
- Batch 12 : 1–2 Desember 2026, 8–9 Desember 2026, 15–16 Desember 2026, 22–23 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal dua participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang Training Mekatronika
Q : Apakah pelatihan dilakukan secara online atau offline?
A : Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk online (via Zoom/Google Meet/learning platform) maupun offline (tatap muka di lokasi tertentu), tergantung jenis program yang dipilih.
Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari, beberapa hari, hingga program intensif mingguan, menyesuaikan dengan materi dan kebutuhan peserta.
Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi sebagai bukti kompetensi tambahan.
Q : Bagaimana cara mendaftar pelatihan?
A : Peserta dapat mendaftar melalui website resmi, formulir pendaftaran online, atau langsung menghubungi panitia/penyelenggara yang tertera pada informasi pelatihan.
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Ifana Dewi. Seorang penulis dan content writer yang aktif sejak 2024 silam. Fokus karyanya saat ini adalah menyusun artikel pelatihan untuk platform Training Mekatronika. Sebagai content writer di perusahaan pelatihan, Ifana berdedikasi untuk menghadirkan konten yang tidak hanya informatif dan komprehensif, tetapi juga mudah dicerna oleh setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar program ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.