Trainingmekatronika | Training Mesin, Elektro dan Mekatronika TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING – Training Mesin & Elektro free web hit counter
home Elektro, Jakarta, Uncategorized TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

TRAINING ADMINISTRASI

TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM

pelatihan administration and electronic filling system with integrated document management system and e-mail handling di jakarta

PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

METODE
Presentation; Discussion; Case Study; Evaluation; Pre test & Post Test

DESKRIPSI
Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling, Organisasi pada era globalisasi  dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat
dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

MATERI KURSUS
  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  5. Prosedure Filing System.
  6. Langkah-Langkah Proses Filing
   + Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
   + Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
   + Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
   + Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
   + Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
  7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
   + Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
   + Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
12. Cases study / diskusi / tanya jawab

Jadwal pelatihan administrasi di jakarta :

· 2 – 4 Januari 2019

· 6 – 8 Februari 2019

· 4 – 6 Maret 2019

· 1 – 4 April 2019

· 16 – 18 April 2019

· 2 – 4 Me 2019

· 27 – 29 Mei 2019

· 25 – 27 Juni 2019

· 23 – 25 Juli 2019

· 19 – 21 Agustus 2019

· 24 – 26 September 2019

· 22 – 24 Oktober 2019

· 11 – 13 November 2019

· 18 – 20 Desember 2019

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training document management pasti jalan

Invetasi dan Lokasi pelatihan electronic filling system di jakarta :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  pelatihan document management di jakarta :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training electronic filling system jakarta pasti running
  • Module / Handout training administrasi jakarta fixed running
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat training administration and electronic filling system with integrated document management system and e-mail handling di jakarta murah
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

.