home Uncategorized TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION

TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION

TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION

training

DESKRISPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION

Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Course Background

Arsip merupakan rekaman informasi penting yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat serta pengawasan yang ketat.

Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa lagi dikendalikan.

Mengingat pentingnya arsip dalam suatu organisasi maka kegiatan penataan arsip harus dilakukan sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien.

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) disahkan dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012.

Electronic Filing System (Sistem Penataan File secara elektronik) disahkan dalam Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 82 tahun 2012. Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentudan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENERAPAN ELECTRONIC FILLING IMPLEMENTATION UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation

MATERI pelatihan pengenalan Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation online Zoom

1. Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik

Indonesia.

2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang

Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012

tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara

umum sebagai berikut :

*

+ Â Kearsipan,

+ Arsip dinamis,

+ Arsip aktif,

+ Arsip inaktif,

+ Arsip vital,

+ Arsip statis,

+ Unit pengolah,

+ Unit kearsipan,

+ Jadwal Retensi Arsip,

+ Penyusutan arsip,

+ Pemusnahan arsip

+ Penyerahan arsip statis,

+ Pemeliharaan arsip,

+ Penggunaan arsip,

+ Pemberkasan,

+ Retensi arsip

1. Model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen

kearsipan.

2. Contoh SOP Manajemen Kearsipan.

3. Model records continuous model  pada sistem manajemen arsip

elektronis.

4. Electronic Imaging System.

5. Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua

organisasi.

6. Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited.

7. Menambahkan text pada digital document.

8. Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital

document .

9. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing

system dalam organisasi.

10. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.

11. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS

software.

12. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.

13. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User

Access Application.

14. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control

process.

15. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution

process.

16. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update

process.

17. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard)

berdasarkan 5 metode.

18. Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui

digital cameras, kemudian di-convert menjadi  document

microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).

19. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk

dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

20. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation

METODE pelatihan penerapan electronic filling implementation online Zoom

Metode Training Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan prinsip dasar document management online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal pelatihan trainingmekatronika.com tahun 2024 :

  • Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
  • Batch 2 : 07 – 08 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
  • Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
  • Batch 4 : 09 – 10 April 2024 | 13 – 24 April 2024
  • Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 22 – 23 Mei 2024
  • Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 29 Juni 2024
  • Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
  • Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
  • Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
  • Batch 10 : 18 – 19 Oktober 2024 | 15 – 16 Oktober 2024
  • Batch 11 :06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
  • Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training Fundamentals of Mechanics pasti jalan

Invetasi dan Lokasi :

· Yogyakarta,

· Jakarta,

· Bandung,

· Bali,

· Surabaya,

· Lombok,

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training mechanical engineering bali pasti running
  • Module / Handout training Understand common engineering material bali fixed running
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat training TRANSMISI DAYA MEKANIK (MECHANICAL POWER TRANSMISSION) di bali murah
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia