home Uncategorized TRAINING ONLINE IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERDASARKAN UNDANG-UNDANG KEARSIPAN TERAKHIR

TRAINING ONLINE IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERDASARKAN UNDANG-UNDANG KEARSIPAN TERAKHIR

TRAINING ONLINE IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERDASARKAN UNDANG-UNDANG KEARSIPAN TERAKHIR

training

DESKRISPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN KEARSIPAN

Tingginya tingkat persaingan organisasi bisnis dewasa ini semakin menuntut adanya proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus dilakukan oleh semua karyawan yang terlibat langsung pada kegiatan dokumentasi arsip. Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa dikendalikan lagi.

Proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus segera dilakukan adalah pertama, membuat tata kelola arsip yang baik, di mana pembuatan kode klasifikasi, index, nama subyek arsip sampai dengan pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik harus disusun secara logis dan sistematis berdasarkan kebutuhan user dan kepentingan pimpinan setiap departemen, kedua, membuat jadwal retensi arsip dan ketiga, membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang arsip yang dibutuhkan ketika dilakukan proses internal audit ataupun eksternal audit.

Arsip merupakan rekaman informasi penting dalam media apapun yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi. Hal ini merupakan konsep dari Undang – undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.

Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen office modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal customer ataupun external customer.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING DRAFT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir

MATERI pelatihan manajemen kearsipan online Zoom

1. Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik

Indonesia.

2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang

Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012

tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara

umum sebagai berikut :

+ Kearsipan,

+ Arsip dinamis,

+ Arsip aktif,

+ Arsip inaktif,

+ Arsip vital,

+ Arsip statis,

+ Unit pengolah,

+ Unit kearsipan,

+ Jadwal Retensi Arsip,

+ Penyusutan arsip,

+ Pemusnahan arsip

+ Penyerahan arsip statis,

+ Pemeliharaan arsip,

+ Penggunaan arsip,

+ Pemberkasan,

+ Retensi arsip

3. Pengertian manajemen kearsipan.

4. Tujuan manajemen kearsipan.

5. Fungsi – fungsi manajemen kearsipan.

6. Peran arsip dalam organisasi.

7. Manfaat pengelolaan arsip.

8. Model siklus hidup pengelolaan arsip.

9. Mail handlingincoming letter.

10. Mail handlingoutgoing letter.

11. 5 macam sistem pengindeksan arsip.

12. Pembuatan kode klasifikasi arsip.

13. Pembuatan kode index arsip.

14. Pembuatan nama subyek arsip.

15. Pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik.

16. Prosedur pemberkasan arsip.

17. Tahapan-tahapan filing system.

18. Tools filing system yang terbaru dengan contoh praktek

penggunaannya.

19. Memahami prosedur distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no.

43 tahun 2009.

20. Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.

21. Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.

22. Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.

23. Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.

24. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.

25. Membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan

menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan

pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang

arsip.

26. Membuat pembuatan nomor surat keluar secara otomatis dengan

aplikasi Excel.

27. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir

METODE pelatihan draft management online Zoom

Metode Training Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan penerapan manajemen kearsipan online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal pelatihan trainingmekatronika.com tahun 2023 :

  • Batch 1 : 11 – 12 Januari 2023 | 25 – 26 Januari 2023
  • Batch 2 : 01 – 02 Februari 2023 | 15 – 16 Februari 2023
  • Batch 3 : 01 – 02 Maret 2023 | 15 – 16 Maret 2023
  • Batch 4 : 04 – 05 April 2023 | 11 – 12 April 2023
  • Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 24 – 25 Mei 2023
  • Batch 6 : 07 – 08 Juni 2023 | 21 – 22 Juni 2023
  • Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023 | 26 – 27 Juli 2023
  • Batch 8 : 09 – 10 Agustus 2023 |23 – 24 Agustus 2023
  • Batch 9 : 06 – 07 September 2023 | 20 – 21 September 2023
  • Batch 10 : 04 – 05 Oktober 2023 | 18 – 19 Oktober 2023
  • Batch 11 :01 – 02 November 2023 | 15 – 16 November 2023
  • Batch 12 : 05 – 06 Desember 2023 | 12 – 13 Desember 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training Fundamentals of Mechanics pasti jalan

Invetasi dan Lokasi :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training mechanical engineering bali pasti running
  • Module / Handout training Understand common engineering material bali fixed running
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat training TRANSMISI DAYA MEKANIK (MECHANICAL POWER TRANSMISSION) di bali murah
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia