TRAINING SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT
TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT
TRAINING ELECTRONIC FILING DOCUMENT
OVERVIEW:
Seiring dengan perkembangan jaman, dalam hal kearsipan dan manajemen dokumen perlu perlu adanya system yang lebih canggih,cepat, aman, mudah dan teratur, hal ini ditujukan untuk menciptakan sistem kearsipan yang dapat mengurangi resiko rusak, hilang dan menciptakan ketepatan dan kecepatan.
Electronic Filing System adalah sebuah aplikasi penataan file (catalogeuing) sebagai aplikasi pendukung pada lemari atau gudang arsip. Pada aplikasi ini pendaftaran, pendataan, pencarian, pelaporan, peminjaman dokumen dari lemari/gudang arsip akan diatur secara sistematis dan mudah untuk menghindari resiko dokumen hilang, tertukar, atau terselip (unlocated). Pada aplikasi ini, selain didaftarkan secara tabular dokumen juga dipindai secara digital (dengan scanner device) sehingga instansi atau perusahaan pengguna memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu.
Untuk itu, setiap perusahaan/organisasi saat ini dituntut untuk mempunyai SOP yang jelas mengenai Electronic Filing ini, karena dengan adanya SOP yang jelas maka akan lebih meng-efektifkan dan meng-efisiensikan waktu dan pekerjaan, dimana hal tersebut berhubungan dengan kualitas mutu, dan berimplikasi pada kepuasan pelanggan/klien.
Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Melalui Workshop ini akan diajarkan bagaimana melakukan Electronic Filing dengan SOP yang baik dan benar.
BENEFIT:
- Memberikan pemahaman tentang Standard Operating Procedures (SOP) untuk kearsipan elektronik
- Mengetahui Trend terbaru: Electronic Filing dan Document Management
- Memahami proses kearsipan dan manajemen dokumen modern
- Dapat diaplikasikan dalam tugas di perusahaan/organisasi manapun
WORKSHOP OUTLINE
- Introduction of Document Management System & Electronic Filing
- Modern office Filing: the big picture
- Analyze and improve the current system
- The understanding of modern Filing and document management
- Modern record management the details with workshop
- Document process flow and procedures
- SOP: Transformation from manual to softcopy document management
- Video presentation on basic and advance document management
- How to improve your softcopy document management with IT solution in mind
- SOP: How to implement the new concept and system right away
- Paperless office concept
TRAINING AKAN DIBAWAKAN DALAM BAHASA INDONESIA
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal pelatihan trainingmekatronika.com tahun 2024 :
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
- Batch 2 : 07 – 08 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
- Batch 4 : 09 – 10 April 2024 | 13 – 24 April 2024
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 22 – 23 Mei 2024
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 29 Juni 2024
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
- Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
- Batch 10 : 18 – 19 Oktober 2024 | 15 – 16 Oktober 2024
- Batch 11 :06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training SOP document management pasti jalan
Invetasi dan Lokasi pelatihan Electronic Filing Document di jogja :
· Yogyakarta,
· Jakarta,
· Bandung,
· Bali,
· Surabaya,
· Lombok,
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas pelatihan SOP document management di jogja :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training Electronic Filing Document jogja pasti running
- Module / Handout training Document Management jogja fixed running
- FREE Flashdisk
- Sertifikat training SOP of Electronic Office Filing and Document Management di jogja murah
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
.