home Bali, Mechanical Electrical Engineering TRAINING SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT

TRAINING SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT

By admtrainmektronika   Posted in Bali Mechanical Electrical Engineering
Posted on

TRAINING SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT

TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT

TRAINING ELECTRONIC FILING DOCUMENT

pelatihan SOP of Electronic Office Filing and Document Management di bali

OVERVIEW:

Seiring dengan perkembangan jaman, dalam hal kearsipan dan manajemen  dokumen perlu perlu adanya system yang lebih canggih,cepat, aman, mudah dan teratur, hal ini ditujukan untuk menciptakan sistem kearsipan yang dapat mengurangi resiko rusak, hilang dan menciptakan ketepatan dan kecepatan.

Electronic Filing System adalah sebuah aplikasi penataan file (catalogeuing) sebagai aplikasi pendukung pada lemari atau gudang arsip. Pada aplikasi ini pendaftaran, pendataan, pencarian, pelaporan, peminjaman dokumen dari lemari/gudang arsip akan diatur secara sistematis dan mudah untuk menghindari resiko dokumen hilang, tertukar, atau terselip (unlocated). Pada aplikasi ini, selain didaftarkan secara tabular dokumen juga dipindai secara digital (dengan scanner device) sehingga instansi atau perusahaan pengguna memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu.

Untuk itu, setiap perusahaan/organisasi saat ini dituntut untuk mempunyai SOP yang jelas mengenai Electronic Filing ini, karena dengan adanya SOP yang jelas maka akan lebih meng-efektifkan dan meng-efisiensikan waktu dan pekerjaan, dimana hal tersebut berhubungan dengan kualitas mutu, dan berimplikasi pada kepuasan pelanggan/klien.

Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Melalui Workshop ini akan diajarkan bagaimana melakukan Electronic Filing dengan SOP yang baik dan benar.

BENEFIT:
* Memberikan pemahaman tentang Standard Operating Procedures (SOP) untuk kearsipan elektronik
* Mengetahui Trend terbaru: Electronic Filing dan Document Management
* Memahami proses kearsipan dan manajemen dokumen modern
* Dapat diaplikasikan dalam tugas di perusahaan/organisasi manapun

WORKSHOP OUTLINE
* Introduction of Document Management System & Electronic Filing
* Modern office Filing: the big picture
* Analyze and improve the current system
* The understanding of modern Filing and document management
* Modern record management the details with workshop
* Document process flow and procedures
* SOP: Transformation from manual to softcopy document management
* Video presentation on basic and advance document management
* How to improve your softcopy document management with IT solution in mind
* SOP: How to implement the new concept and system right away
* Paperless office concept

TRAINING AKAN DIBAWAKAN DALAM BAHASA INDONESIA

INSTRUCTOR:

DINAN SYAH

Master dari Montana State University (USA), mempunyai pengalaman luas bekerja di USA dan Indonesia untuk bidang Warehousing, Inventory, Logistic, Production System, Business Administration, dan saat ini menjadi konsultan yang telah banyak membantu perusahaan2 Oil & Gas, Mining, Telecommunication, Manufacture, BUMN, Trading, Consulting, Servicing dll.

Beliau adalah Corporate Trainer bagi: Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PricewaterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, Bursa Efek Jakarta, Medco, Ditjen Migas, Premier Oil,  MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia,  FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis  Pharma, PT. Nestle Indonesia, PT.GS. Battery Indonesia (Astra),  PT. Travira Air,  PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF,
PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa,  Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain..

Jadwal pelatihan trainingmekatronika.com tahun 2023 :

  • Batch 1 : 11 – 12 Januari 2023 | 25 – 26 Januari 2023
  • Batch 2 : 01 – 02 Februari 2023 | 15 – 16 Februari 2023
  • Batch 3 : 01 – 02 Maret 2023 | 15 – 16 Maret 2023
  • Batch 4 : 04 – 05 April 2023 | 11 – 12 April 2023
  • Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 24 – 25 Mei 2023
  • Batch 6 : 07 – 08 Juni 2023 | 21 – 22 Juni 2023
  • Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023 | 26 – 27 Juli 2023
  • Batch 8 : 09 – 10 Agustus 2023 |23 – 24 Agustus 2023
  • Batch 9 : 06 – 07 September 2023 | 20 – 21 September 2023
  • Batch 10 : 04 – 05 Oktober 2023 | 18 – 19 Oktober 2023
  • Batch 11 :01 – 02 November 2023 | 15 – 16 November 2023
  • Batch 12 : 05 – 06 Desember 2023 | 12 – 13 Desember 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training SOP document management pasti jalan

Invetasi dan Lokasi pelatihan Electronic Filing Document di bali :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  pelatihan SOP document management di bali :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training Electronic Filing Document bali pasti running
  • Module / Handout training Document Management bali fixed running
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat training SOP of Electronic Office Filing and Document Management di bali murah
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

.