TRAINING DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM

Deskripsi

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Peserta juga akan dibekali dengan keterampilan untuk memilih program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.

Pelatihan yang membahas mengenai document control & digital filing system tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

• Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip (document control) yang efektif, efesien, cepat dan tepat.
• Mengetahui dan memahami konsep digital filing system serta perangkat pendukungnya.
• Mengetahui dan memahami konsep Electronik Document Management System (EDMS), konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
• Mengetahui dan memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner.

Dengan mengikuti pelatihan sistem pengarsipan digital ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control & digital filing system.

Materi

1. Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis
   
   • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
     
   • Prinsip klasifikasi
     
   • Pengindeksan dan kualitas indeks
     
   • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC)
     
   • Pengindeksan alfabetikal
     
   • Prosedur pemeliharaan berkas
     
   • Pengawasan berkas
     
   • Pengelompokan berkas
     
   • Disposisi
     
   • Pengelolaan ruang berkas
     
   • Masalah umum pemberkasan
     
2. Manajemen Dokumen Elektronik
   
   • Perencanaan, survei dokumen dan informasi
     
   • Penilaian dokumen dan informasi
     
   • Metadata dan kebijakan
     
   • Strategi kontekstual
     
   • Pengawasan akses
     
   • Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi
     
3. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
   
   • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
     
   • Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), konfigurasi dan Proses;
     
   • Step by step operasional aplikasi EDMS
     
   • Login admin

Peserta

Pelatihan kontrol dokumen efektif ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Staf administrasi perusahaan
• Manajer yang mengelola dokumen
• Tenaga kerja yang terlibat dalam pengarsipan
• Pengelola sistem informasi perusahaan
• Pengawas dan auditor dokumen

Instruktur

Training manajemen arsip elektronik yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang document control & digital filing system:

Instruktur yang mengajar pelatihan document control & digital filing system ini adalah instruktur yang berkompeten di document control & digital filing system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan Training Mekatronika 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 21 – 22 Januari 2026
• Batch 2 : 4 – 5 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026
• Batch 3 : 2 – 3 Maret 2026 || 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 1 – 2 April 2026 || 8 – 9 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 22 – 23 April 2026
• Batch 5 : 5 – 6 Mei 2026 || 12 – 13 Mei 2026 || 19 – 20 Mei 2026 || 25 – 26 Mei 2026
• Batch 6 : 2 – 3 Juni 2026 || 9 – 10 Juni 2026 || 18 – 19 Juni 2026 || 23 – 24 Juni 2026
• Batch 7 : 7 – 8 Juli 2026 || 14 – 15 Juli 2026 || 21 – 22 Juli 2026 || 28 – 29 Juli 2026
• Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2026 || 11 – 12 Agustus 2026 || 18 – 19 Agustus 2026 || 26 – 27 Agustus 2026
• Batch 9 : 1 – 2 September 2026 || 8 – 9 September 2026 || 15 – 16 September 2026 || 22 – 23 September 2026
• Batch 10 : 6 – 7 Oktober 2026 || 13 – 14 Oktober 2026 || 20 – 21 Oktober 2026 || 27 – 28 Oktober 2026
• Batch 11 : 3 – 4 November 2026 || 10 – 11 November 2026 || 17 – 18 November 2026 || 24 – 25 November 2026
• Batch 12 : 1 – 2 Desember 2026 || 8 – 9 Desember 2026 ||15 – 16 Desember 2026 || 22 – 23 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Training

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal dua participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
2. 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
3. Training Room Full AC and Multimedia.
4. Free Bag or Backpack (Tas Training).
5. Softfile Foto Training
6. Sertifikat Pelatihan.
7. Souvenir Exclusive.
8. City Tour (Optional)

FAQ tentang Training Mekatronika

Q : Apakah pelatihan dilakukan secara online atau offline?
A : Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk online (via Zoom/Google Meet/learning platform) maupun offline (tatap muka di lokasi tertentu), tergantung jenis program yang dipilih.

Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari, beberapa hari, hingga program intensif mingguan, menyesuaikan dengan materi dan kebutuhan peserta.

Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi sebagai bukti kompetensi tambahan.

Q : Bagaimana cara mendaftar pelatihan?
A : Peserta dapat mendaftar melalui website resmi, formulir pendaftaran online, atau langsung menghubungi panitia/penyelenggara yang tertera pada informasi pelatihan.

Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku

---

*Artikel ini disusun oleh Muhammad Rafiq Abyan. Saya seorang content writer sejak tahun 2025. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Training Mekatronika. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.