TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
Deskripsi
Banyak kegagalan audit bukan disebabkan proses kerja yang buruk, tetapi karena dokumen yang tidak terkendali. Dalam standar seperti ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 22000, sistem document control menjadi elemen penting untuk memastikan hanya dokumen yang valid dan terbaru yang digunakan. Pengendalian dokumen yang baik membantu organisasi melacak revisi, mencegah penggunaan dokumen kadaluarsa, serta menjaga arsip tetap aman dan mudah ditelusuri. Di Indonesia, hal ini menjadi fokus utama dalam implementasi sistem manajemen berbasis ISO (BSN, 2021).
Lalu apa itu pelatihan document control & filing system?
Di banyak organisasi, kualitas sistem tidak hanya ditentukan oleh proses, tetapi juga oleh bagaimana dokumen dikelola secara rapi dan terkendali. Pelatihan Document Control & Filing System ini dirancang untuk meningkatkan keterampilan peserta dalam pengelolaan dokumen perusahaan secara sistematis dan efisien. Peserta akan mempelajari konsep pengendalian dokumen, alur persetujuan, hingga teknik penyimpanan dan penelusuran arsip yang efektif. Mengacu pada praktik ISO 9001, pelatihan ini juga membekali peserta dengan kemampuan mengimplementasikan sistem kearsipan yang terstruktur, sehingga dokumen mudah diakses, aman, dan selalu dalam kondisi terkini sesuai kebutuhan organisasi.
Pelatihan yang membahas mengenai Document Control & Filing System tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen.
- Memahami dan menguasai konsep management change pada dokumen.
- Memahami dan menguasai aprproval system pada dokumen.
- Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan dan pengendalian data perusahaan.
- Meningkatkan kompetensi untuk memastikan bahwa perubahan dan satus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa.
Dengan mengikuti pelatihan sistem pengarsipan dokumen ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control & filing system.
Materi
- Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
- Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
- Konsep Management Change pada Dokumen
- Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
- Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
- Manajemen Dokumen Kadaluarsa
- Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
- Pengendalian Data / Arsip & Filling System
- Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
- Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)
Peserta
Pelatihan manajemen dokumen perusahaan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi
- Manajer proyek
- Pengelola dokumen
- Pekerja IT
- Staff gudang
Instruktur
Training kontrol dokumen digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Document Control & Filing System:
Instruktur yang mengajar pelatihan document control & filing system ini adalah instruktur yang berkompeten di document control & filing system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Training Mekatronika 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 4 – 5 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026
- Batch 3 : 2 – 3 Maret 2026 || 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 1 – 2 April 2026 || 8 – 9 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 5 – 6 Mei 2026 || 12 – 13 Mei 2026 || 19 – 20 Mei 2026 || 25 – 26 Mei 2026
- Batch 6 : 2 – 3 Juni 2026 || 9 – 10 Juni 2026 || 18 – 19 Juni 2026 || 23 – 24 Juni 2026
- Batch 7 : 7 – 8 Juli 2026 || 14 – 15 Juli 2026 || 21 – 22 Juli 2026 || 28 – 29 Juli 2026
- Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2026 || 11 – 12 Agustus 2026 || 18 – 19 Agustus 2026 || 26 – 27 Agustus 2026
- Batch 9 : 1 – 2 September 2026 || 8 – 9 September 2026 || 15 – 16 September 2026 || 22 – 23 September 2026
- Batch 10 : 6 – 7 Oktober 2026 || 13 – 14 Oktober 2026 || 20 – 21 Oktober 2026 || 27 – 28 Oktober 2026
- Batch 11 : 3 – 4 November 2026 || 10 – 11 November 2026 || 17 – 18 November 2026 || 24 – 25 November 2026
- Batch 12 : 1 – 2 Desember 2026 || 8 – 9 Desember 2026 ||15 – 16 Desember 2026 || 22 – 23 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal dua participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang Training Mekatronika
Q : Apakah training Document Control & Filing System 2026 dilakukan secara online atau offline?
>A : Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk online (via Zoom/Google Meet/learning platform) maupun offline (tatap muka di lokasi tertentu), tergantung jenis program yang dipilih.
Q : Berapa lama durasi training sistem pengarsipan dokumen terbaik?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari, beberapa hari, hingga program intensif mingguan, menyesuaikan dengan materi dan kebutuhan peserta.
Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi sebagai bukti kompetensi tambahan.
Q : Bagaimana cara mendaftar pelatihan?
A : Peserta dapat mendaftar melalui website resmi, formulir pendaftaran online, atau langsung menghubungi panitia/penyelenggara yang tertera pada informasi pelatihan.
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Muhammad Rafiq Abyan. Saya seorang content writer sejak tahun 2025. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Training Mekatronika. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.